Beratung Roadmap Planning für Change Projekte

Beratung für Roadmap-Planning Digital Workplace

Typischer Ablauf

  • Ist-Analyse vorhandener Materialien
  • Definition der Begriffe
  • Projektorganisation
    • Rollendefinition
    • Meetingstruktur
    • Strukturdesign für Werkzeuge
    • Dokumentation
  • Aufteilung des Projektes in Bausteine
    • Streams (Fachgebiete)
    • Phasen (Zeitlich abgeschlossene Einheiten)
    • Bausteine (Angebotspakete der Phasen)
    • Module (thematische Querschnitte)
    • User Stories und Aufgaben
  • Roadmap Konzeption
    • Highlevel
    • Anwender Roadmap
    • Solution Roadmap
    • Change Roadmap
    • Adoption Roadmap
  • Befähigung des Teams durch leichte Anwendung

Change Management am Beispiel des Digital Workplace

Change Management in Digital Workplace Projekten_DWP M365 ACM Adoption Change Management
Change Management in Digital Workplace Projekten

Methodik

  • Ist-Analyse
  • Workshops und Konzeption
  • Alignment mit Stakeholdern
  • Erstellung der Roadmaps in Gantt-Software (bspw. Jira mit Add-on Structure)
  • Wahlweise Integration in Confluence oder Reporting per Powerpoint
  • Dokumentation und Anleitung für die Projektteilnehmer
  • Wahlweise Reporting Vorlagen für Steering Committees

Dauer

  • nach Bedarf

Ort

Teilnehmerkreis

  • Manager und Geschäftsführer
  • Fach- und Führungskräfte
  • Projektleiter und Product-Owner
  • Change Agents
  • Projektteilnehmer
  • Externe Berater

Werkzeuge und Material

  • Methodenvorlagen zum Anleiten und Ausfüllen
  • Nutzung von Innovationsrastern zur Anordnung der Medien und Formate
  • Jira (Epics, Components, Labels, User Stories, Tasks, Releases)
  • Confluence mit Jira Integration
  • Sharepoint
  • Powerpoint
  • MS Teams / Zoom
  • Gantt-Software

Ihre Vorteile

  • Schnelle Learnings und Beschleunigung im Projekt
  • Klare Kommunikation durch eindeutige und gleiche Roadmaps
  • Manuelle oder automatische Aktualisierung des Status
  • Nachvollziehbare Projektstruktur
  • Klare Status Kommunikation
  • One-Pager Formate für Reporting
  • Bei Bedarf Automatisierung von Dashboards
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